Digitale Archivierung
Wer sind wir und was tun wir?
Die Abteilung Digitale Archivierung befindet sich in der verkehrsgünstig gelegenen und barrierearmen Betriebsstätte Bornitzstraße 61. Die Abteilung ist in vier Arbeitsgruppen aufgeteilt, die in zwei Gruppenräumen tätig sind. Die Arbeitsaufgaben werden überwiegend im Sitzen in einer ruhigen Umgebung ausgeführt. Dabei erfüllen die Arbeitsplätze alle aktuellen ergonomischen Anforderungen. Wir digitalisieren im Auftrag von verschiedenen Kunden ganz unterschiedliche Papierdokumente. In drei Arbeitsgruppen werden die Dokumente zum Scannen vorbereitet. Hier werden alle störenden Gegenstände entfernt, Risse geklebt und Eselsohren geglättet. Eine Arbeitsgruppe scannt die vorbereiteten Dokumente und bearbeitet dann die Dateien weiter. Alle Arbeitsgruppen sind eng miteinander verbunden und arbeiten zusammen. Die Arbeitsabläufe beinhalten sowohl einfache als auch sehr anspruchsvolle Aufgaben. Die Kundenaufträge sind in der Regel sehr komplex und werden von den Gruppenleitern in folgende Teilarbeitsschritte untergliedert: Warenanlieferung, Warenlagerung, Wareneingang, Aktenvorbereitung, Digitalisierung, Indexierung, Datenweiterverarbeitung, Aktennachbereitung mit Vorbereitung zum Recycling oder Rücksortierung. Die auszuführenden Tätigkeiten erfordern ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit, Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit.
Was kann man bei uns lernen?
Die Arbeit in der Abteilung ist anspruchsvoll, aber auch abwechslungsreich. Durch eine, auf jeden Einzelnen zugeschnittene Anleitung wird eine optimale Entwicklung der individuellen Fähig- und Fertigkeiten ermöglicht. Kontinuierlich finden bei uns Bildungseinheiten im Umgang mit Werkzeugen, PC-Technik und Software statt. Durch die Erläuterung von Abläufen, Prozessen, Inhalten und deren Zusammenhängen wird das Verständnis für die Arbeitsaufgabe geschult.
Warum arbeiten wir gern in der Abteilung Digitale Archivierung?
In der Abteilung Digitale Archivierung lernt man immer Neues kennen, da jeder Kunde andere Anforderungen an uns stellt. Die Arbeit ist abwechslungsreich. Wir arbeiten im Team und unterstützen uns gegenseitig. Jeder hat einen ruhigen Arbeitsplatz. Außerdem achten wir gemeinsam auf unsere Gesundheit. Da wir die meiste Zeit sitzen, findet als Ausgleich täglich als freiwilliges Angebot Präventionssport in den Arbeitsgruppen statt.
Was ist uns wichtig?
Uns ist die Qualität unserer Arbeit und somit die Zufriedenheit unsere Kunden sehr wichtig. Das schaffen wir durch ein gutes Arbeiten miteinander und Verständnis füreinander.
